大家都知道，傳真機是我們現在最普遍的辦公設備了，但是很多人在使用的時候卻總是會碰到這樣那樣的問題，其實這只是大家不會使用傳真機的緣故。下面我們就來介紹：傳真機怎么發傳真以及傳真機使用注意事項。
傳真機怎么發傳真
1、首先，要把要發送的紙張，有內容那面朝上，放到傳真機的入口位置。當然，不同品牌的傳真機紙張放置要求可能不一樣，按要求操作即可。
2、然后，把傳真機的功能設置為【傳真】，點擊【傳真FAX】使傳真鍵點亮。
3、這樣，發傳真準備工作做好了，然后就是電話撥號，給你要發傳真的目標對象打電話等待對方接通。接通電話以后，告知對方發送傳真的請求，要求對方發送一個接收傳真信號。
4、然后，關鍵時刻到了，這里決定您的傳真能否發送成功。對方在接受你的傳真請求，并發送給你傳真信號的時候，你的電話會從接通狀態突然發出一聲綿長的“叮”的聲音，聽到這個信號，迅速按下傳真機上的【啟用START】發送按鈕。這一步很關鍵，多次傳真發送失敗經驗，傳真發送失敗怎么辦?這很可能是由于沒有在接收到傳真信號后立即按下START發送鍵。
5、然后，傳真機開始發送傳真，將紙張卷入機器內部。
6、然后紙張又被吐出來。這樣，傳真發送成功。很簡單吧。
傳真機使用注意事項
1、不要頻繁地開機。這是因為每次開關機都會使機內的電子元器件發生冷熱變化，而頻繁的冷熱變化容易導致機內元器件提前老化，每次開機的沖擊電流也會縮短傳真機的使用壽命。經常通電其實是傳真機最好的傳真機保養方法。
2、雷雨天氣注意防止雷擊。近年來，雷擊已成為電器損壞的一大元兇，尤其是網絡上的電器，比如并入有線網的電視機、上網的電腦及傳真機等。
3、不要隨意更換電源線。傳真機原機所帶電源線的插頭都是3針式插頭，中間1針起保護接地作用。若將其拔掉或改用兩針插頭，則對安全不利。
4、不宜在高溫、強磁、強腐蝕性氣體的環境中使用。高溫、強腐蝕性氣體不但會影響傳真機記錄紙的印字質量，而且會對電子線路造成不良影響或毀壞。強磁場不僅會干擾通話，還會傳送的圖像失真。
5、不要使用非標準的傳真紙。劣質的傳真紙光潔度不夠，使用時會對感熱記錄頭和輸紙輥造成磨損。記錄紙上的化學染料配方不合理，會造成印字質量不佳，保存時間變短。
6、合紙艙蓋的動作不宜過猛。傳真機的感熱記錄頭大多裝在紙艙蓋的下面，合上紙艙蓋時動作過猛，輕則會使紙艙蓋變形，重則會造成感熱記錄頭的破裂和損壞。
編輯總結：傳真機怎么發傳真以及傳真機使用注意事項就介紹到這里，希望可以幫助到您，更多資訊請關注我們。
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